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Estatuto Interno de la Asociación de
Exalumnos Maristas de Huacho
ESTATUTO INTERNO DE LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS MARISTAS DEL COLEGIO SAN JOSÉ DE HUACHO.
CAPITULO I. FINALIDAD, FUNDACIÓN Y CONFORMACIÓN.
ARTICULO 1° La finalidad del presente reglamento interno, es proporcionar a los exalumnos Maristas del colegio San José de Huacho, las normas y procedimientos, que les permitan organizarse, para brindar su apoyo al proceso educativo y lograr estrechar lazos de amistad y solidaridad entre los miembros de la asociación que los agrupa.
ARTICULO 2° La asociación de exalumnos Maristas del colegio San José de Huacho, fue fundada el Diecinueve de marzo de mil novecientos cuarenta y dos y su sede es la Ciudad de Huacho.
ARTICULO 3° Esta asociación esta conformada por los exalumnos del colegio San José de Huacho, que se mantengan fieles a los principios recibidos en las aulas Maristas, que profesen afecto y gratitud a los Hermanos y al Colegio y con identificación plena de las Promociones que correspondan a sus registros como tal, es miembro activo de la Federación de exalumnos Maristas del Perú, con quien mantiene estrecho contacto, por medio de sus delegados ante ella.
CAPITULO II. OBJETIVOS Y FUNCIONES.
ARTICULO 4° Son Objetivos de la asociación de exalumnos Maristas de Huacho, los Siguientes:
ARTÍCULO 5° Son funciones de la asociación de exalumnos Maristas del Colegio San José de Huacho:
ARTICULO 6° La Asociación de exalumnos Maristas del Colegio San José de Huacho, no intervendrá en actividades de carácter Político Partidario, en acciones de proselitismo, ni propiciará actividades discriminatorias contrarias a sus fines y objetivos.
CAPÍTULO III.- DE LOS ASOCIADOS.
ARTICULO 7° Los miembros que integran la asociación de exalumnos Maristas del colegio San José de Huacho son de Tres Clases: Miembros Natos, Miembros y Transeúntes y Miembros Honorarios.
ARTICULO 8° Los miembros NATOS, serán de dos Clases Activos y Pasivos.
ARTICULO 9° Son miembros NATOS, todos los exalumnos egresados del Colegio San José de Huacho y los que hayan cursado, por lo menos un año de estudios y se sientan identificados con la hermandad Marista.
ARTICULO 10° Son miembros Pasivos, los considerados en el articulo 9°, que no aportan sus cuotas de asociados y participan eventualmente en las actividades de la asociación.
Tienen Derecho a Voz pero no a Voto.
ARTICULO 12° Son miembros Transeúntes, aquellas personas que habiendo cursado estudios en un colegio Maristas del Perú o del Extranjero, manifiestan su deseo de pertenecer a nuestra asociación, gozaran de todos los derechos de los miembros activos, a excepción de votar y ser elegidos miembros de la Junta Directiva.
ARTICULO 13° Son miembros Honorarios, las personas que han cumplido una labor excepcional a favor de la asociación y por lo tanto, se han hecho merecedores de tal designación por acuerdo de la asociación.
ARTICULO 14° Los miembros Pasivos pueden adquirir la condición de activos, si aportan sus cuotas a la asociación y concurren por lo menos a una Asamblea General de la asociación, al año.
ARTICULO 15° Son derechos de los miembros Activos:
ARTÍCULO 16° Son obligaciones de los socios activos:
ARTICULO 17° Los Miembros Activos pierden su condición de tales, por los siguientes motivos:
ARTICULO 18° Los Miembros de la asociación pueden adquirir su condición de activos si lo solicitan por escrito y aportan sus cuotas a partir de su inscripción como tales.
CAPITULO IV.- DE LA ORGANIZACIÓN
ARTICULO 19° La Asociación de exalumnos Maristas San José Huacho, esta constituida por el conjunto de los egresados del colegio San José de Huacho, con arreglo a los artículos 3° y 7° del presente estatuto.
ATICULO 20° La asociación de exalumnos Maristas San José Huacho, esta reconocida por el director del colegio con R. D. Nº 001 D-90 de fecha 22-10-90.
ARTICULO 21° Sólo existirá una asociación de exalumnos del Colegio San José de Huacho y con residencia en esta Ciudad, a la que se subordinaran todas las filiales que se formen fuera de Huacho.
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA.
ARTICULO 22° La Asociación de Exalumnos Maristas San José Huacho, tiene la siguiente estructura orgánica:
ÓRGANOS DE GOBIERNO:
ASAMBLEA GENERAL
CONSEJO DIRECTIVO
ÓRGANOS DE APOYO:
COMITÉS DE PROMOCIÓN
COMISIONES.
DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS
A. ÓRGANOS DE GOBIERNO
ARTICULO 23°.- La Asamblea General es el máximo órgano de gobierno de la asociación de exalumnos Maristas San José Huacho y esta constituida por la reunión de los miembros activos, convocados por el Consejo Directivo conforme al presente reglamento interno y sus acuerdos son de carácter obligatorio para todos sus asociados.
ARTÍCULO 24° Son funciones de la Asamblea General:
ARTICULO 25° Las Asambleas Generales, pueden ser:
ORDINARIAS
EXTRAORDINARIAS.
ARTICULO_26° La Asamblea General Ordinaria, será convocada por el presidente de la Junta Directiva y se realizará una vez al año, el segundo domingo de marzo.
ARTICULO 27° Las Asambleas Generales Extraordinarias, serán convocadas por acuerdo de la Junta Directiva o cuando lo solicite, por escrito, un mínimo de cuarenta socios activos y en ella se tratarán asuntos muy específicos los que se consignarán en la convocatoria.
ARTICULO 28° Cuando la Junta Directiva no convoque a la Asamblea General
Extraordinaria, solicitada por un mínimo de cuarenta asociados, conforme lo prevé el presente reglamento, el Director del Colegio esta facultado para convocarla, informando a la autoridad educativa superior correspondiente.
ARTICULO 29° El Quórum para las Asambleas Generales, será la mitad más uno de los socios activos hábiles, es decir que estén al día en el pago de sus cotizaciones. En caso de segunda citación, se efectuará la asamblea con el número de socios hábiles concurrentes, siempre que alcance el 30% del total.
ARTICULO 30° El Consejo Directivo es el órgano de gobierno de la asociación, con carácter ejecutivo y resolutivo.
ARTICULO 31° Son funciones del Consejo Directivo:
ARTICULO 32° La Junta Directiva estará integrada por los siguientes cargos:
Debiendo tener como requisito indispensable:
1) Para presidente, Vicepresidente y Secretario de economía, un mínimo de Diez Años como Exalumno.
2) Para los otros cargos, como mínimo, dos años como exalumnos.
ARTICULO 33° Los cargos del Consejo Directivo tienen una duración de Dos años, con capacidad Presidencial para una reelección inmediata.
ARTICULO 34° El Quórum para las sesiones del Consejo Directivo, será de cinco miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría simple, El presidente tendrá voto dirimente.
ARTÍCULO 35° Son funciones del Presidente:
ARTICULO 36° Son funciones del Vice-Presidente:
ARTICULO 37° Son funciones del secretario:
ARTICULO 38° Son funciones del Tesorero:
ARTICULO 39° Son funciones del Secretario de Cultura Sociales y Deportes:
ARTICULO 40° Son funciones del Vocal de Comunicaciones, Relaciones Públicas y Legal:
ARTICULO 41° Son funciones del Secretario de Asistencia Social y Deportes:
ARTICULO 42° Son funciones del Vocal de Coordinación con Promociones y Asistencia Social:
ARTICULO 43° Son funciones del Vocal Coordinador con la Filiales:
A. Recomendar al Consejo Directivo alguna actividad no programada por el mismo.
B. Apoyar al Consejo Directivo en sus actividades
C. Colaborar en la vigilancia del buen funcionamiento de la Asociación.
ARTICULO 45° Las sesiones ordinarias del Consejo Directivo se realizarán, por lo menos una vez cada dos meses, siendo convocadas por el presidente.
ARTICULO 46° Los integrantes del Consejo Directivo, son responsables solidariamente de sus acuerdos y actos ante la Asociación, estando sujetos todos a las responsabilidades civiles o administrativas a que hubiere lugar, salvo constancia expresa en acta del directivo que discrepe.
B. ÓRGANOS DE APOYO.
COMITÉS DE PROMOCIÓN
ARTICULO 47° Los Comités de Promoción son órganos de apoyo de la Asociación, conformados por los egresados del colegio y se identifican por el número y año calendario de los egresados que la conforman.
ARTICULO 48° El Consejo Directivo de cada Comité de Promoción está constituido por los siguientes miembros:
o PRESIDENTE
o SECRETARIO
o TESORERO
Los cuales son elegidos en una asamblea de promoción, informando luego a la asociación.
ARTICULO 49° El Presidente del Consejo Directivo, de cada promoción, es su representante nato ante el Consejo Directivo de la Asociación.
LAS COMISIONES
ARTICULO 50° Las Comisiones son órganos de apoyo de la asociación y se constituyen de acuerdo a las necesidades de la misma.
ARTICULO 51° Las Funciones especificas de las comisiones, se detallarán, de acuerdo a su objetivo, por medio de una resolución de Directiva, para cada caso en particular.
ARTICULO 52° En cada comisión deberá integrarse, obligatoriamente, un miembro del Consejo Directivo de La Asociación, que será nombrado por el Presidente.
EL CONSEJO CONSULTIVO
ARTICULO 53º Estará formado por past presidentes de la Asociación y/o ex directivos cuya experiencia sea meritoria para estar en este consejo, el cual tiene únicamente el carácter de ser un miembro de apoyo, consulta y consejos en términos generales, con voz pero sin voto en las decisiones del Consejo Directivo.
CAPITULO V.- DEL HERMANO ASESOR.
ARTICULO 54° El Director del Colegio San José de Huacho, es el asesor nato de la asociación; es además, el nexo entre el personal del colegio, alumnos, padres de familia, congregación Marista y los exalumnos.
ARTICULO 55° Es competencia del asesor:
CAPITULO VI.- DEL PROCESO ELECTORAL
ARTICULO 56° Se conformará el Comité Electoral como órgano autónomo encargado de llevar a cabo el proceso Electoral y estará constituido por tres miembros, y dos suplentes elegidos a mas tardar en el día DEL REECUENTRO DEL EXALUMNO MARISTA, que se realizará el último sábado del mes de septiembre de cada año de elecciones.
ARTICULO 57° El Comité Electoral es la máxima instancia del Proceso Electoral y es responsable de su convocatoria, organización y dirección; resuelve también los reclamos sobre el proceso y Proclama la lista Ganadora.
ARTICULO 58° Son funciones del Comité Electoral:
ARTICULO 59° La elección de la nueva Junta Directiva, se efectuará cada dos años y la convocatoria se realizará con 30 días de anticipación en los diarios, afiches o medios de comunicación adecuados.
ARTICULO 60° Las Elecciones se efectuaran por el sistema de listas completas, y con un mínimo de dos listas presentadas, contando en ellas con un mínimo de integrantes correspondientes a cuatro (4) Promociones distintas y tres (3) décadas diferentes y que deberán inscribirse con la anticipación razonable y conforme al reglamento de elecciones.
De presentarse sólo una lista y cumplido el plazo estipulado por el Comité Electoral, se realizarán las elecciones con la única lista hábil presentada, decidiendo la necesidad de esto último el comité electoral.
ARTICULO 61° Será proclamada ganadora la lista que tenga la mayoría de votos emitidos; debiendo juramentar en la Asamblea General Ordinaria siguiente.
CAPITULO VII.- DEL RÉGIMEN ECONÓMICO
ARTICULO 62° Constituyen recursos de la asociación:
ARTICULO 63° Los fondos serán depositados en una cuenta que se abrirá en un Banco, y compete al Presidente y al Tesorero, su movimiento.
ARTICULO 64° Los fondos de la Asociación se orientarán en su ejecución, por los objetivos que se indican en el artículo cuarto del presente estatuto.
ARTICULO 65° Por ningún motivo o acuerdo, los miembros de la directiva y de los demás órganos de la Asociación, percibirán remuneraciones u otro beneficio por sus servicios en la asociación, a menos que se trate de un reembolso ante un gasto realizado por un directivo y manera de préstamo a la Asociación
ARTICULO 66° El Consejo Directivo cesante, hará bajo inventario y acta de relevo de cargo, de toda la documentación consistente en: Libros de Contabilidad, Balance, Útiles, Enseres y todos los bienes que integren el Patrimonio de la asociación. En caso de incumplimiento, la Nueva Junta Directiva pondrá el hecho en conocimiento del asesor de la asociación, para que se tomen las medidas convenientes.
CAPITULO VIII.- DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS.
ARTICULO 67° Para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la asociación, el Consejo Directivo mantendrá relaciones al interior del colegio, con el Director, el Personal Jerárquico, docentes y demás órganos que lo conforman. También con entidades Públicas y Privadas de la comunidad o del Extranjero.
ARTICULO 68° En el Comité de Coordinación interna y en el Comité de participación del Colegio San José Maristas Huacho, la Asociación estará representada por el Presidente, salvo en caso de Impedimento en el que lo reemplazará un miembro de la Junta Directiva designado por ésta, con derecho a voz y voto.
ARTICULO 69° La Asociación de exalumnos Maristas del Colegio San José de Huacho, se acoge a lo dispuesto en los artículos 22° al 25° de la Ley 23384, Ley General de Educación, para la consecución de sus fines, a favor del Colegio.
ARTICULO 70° Los fondos de la Asociación, no se utilizarán para deducir o aliviar las obligaciones de las empresas o gobiernos locales que por ley sostienen centros educativos.
ARTICULO 71º El Presidente del Consejo Directivo será el representante oficial ante los diversos estamentos del Colegio San José Maristas Huacho
ARTICULO 72º El Almuerzo Anual de Reencuentro de los Exalumnos del Colegio San José Maristas Huacho, se realizará cada último sábado de septiembre de cada año a no ser una postergación justificada y comunicada con antelación por el Consejo Directivo. El Almuerzo Anual de Reencuentro de los Exalumnos del Colegio San José Maristas Huacho será además y por su naturaleza, considerado una Asamblea General Ordinaria.
DISPOSICIÓN FINAL
ARTICULO 1 ° Los casos no previstos en el presente estatuto, los resolverá el Consejo Directivo de la Asociación, conforme a las disposiciones legales establecidas o que se establezcan, dando cuenta a la Dirección del Colegio y a la Asamblea General, sobre las acciones realizadas.
ARTICULO 2° El Presente estatuto, entrará en vigencia a partir del día siguiente de su inscripción en los registros públicos respectivos.
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA REALIZADA EL DÍA SABADO 28 DE ABRIL DEL 2007 ESTANDO PRESENTES LOS EXALUMNOS FIRMANTES:
CARLOS BISSO DRAGO
JORGE NÚÑEZ ACEVEDO
JOSÉ LAOS FERNÁNDEZ
RAFAEL SERNA GUERRA
JORGE SERPA QUINECHE
CESAR CASTILLO DELGADO
CESAR CASTILLO SIMBRÓN
ENRIQUE SERPA BUSTAMANTE
JESÚS LA ROSA VIZCARRA
MANUEL MENDOZA BERRE
JOSÉ ANGULO ARÁMBULO
EFRAÍN CASTILLA LA ROSA
ROBERTO VELÁSQUEZ DÍAZ
BRUNO GUTIÉRREZ TORERO
ERNESTO GONZALES LA ROSA
ERNESTO GONZÁLES LA ROSA BRUNO GUTIÉRREZ TORERO
Secretario Presidente